Executive Assistant to the CEO

Intitulé du poste : Adjoint(e) de direction / Adjoint(e) Exécutif

Type de poste : Temps plein | Du lundi au vendredi | À distanceHoraires de travail : 9 h – 18 h, heure normale de l’Est (HNE) *Le salaire proposé est compétitif et sera basé sur l’expérience et les qualifications du candidat, ainsi que sur les normes en vigueur sur le marché du pays d’emploi.*

Aperçu du poste:

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) proactif(ve), structuré(e) et orienté(e) résultats, pour soutenir un professionnel de l’immobilier basé en Amérique du Nord.

Le ou la candidat(e) idéal(e) saura gérer les opérations quotidiennes, assurer la coordination des clients, listings et documents, et permettre au dirigeant de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

Responsabilités clés:

• Gérer le calendrier, les rendez-vous et la coordination entre clients, partenaires et fournisseurs.
• Organiser les dossiers de propriétés (listings, offres, baux, contrats, signatures).
• Préparer et réviser les documents immobiliers (lettres d’offre, formulaires, rapports, présentations).
• Effectuer le suivi avec les courtiers, acheteurs, vendeurs et locataires.
• Gérer la correspondance (courriels, appels, messages) au nom du dirigeant.
• Mettre à jour les bases de données (CRM, Centris, Google Drive, Monday.com ou autres).
• Effectuer la recherche et la vérification d’informations (comparables, coordonnées, documents légaux, etc.).
• Soutenir la direction dans la planification stratégique et le suivi administratif.

Qualifications:

• 2 ans ou plus d’expérience comme assistant(e) exécutif(ve), administratif(ve), ou de gestion — idéalement dans le domaine immobilier (transaction, location, gestion, notariat ou courtage).
• Excellentes compétences en anglais écrit et parlé (le bilinguisme français est un atout).
• Solides capacités de gestion du temps, d’organisation et de priorisation.
• Maîtrise de Google Workspace, MS Office, et des outils de CRM ou gestion de projets (p. ex. Monday.com, Asana, Hubspot, Trello).
• Discrétion, fiabilité et excellente éthique professionnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome, avec un haut niveau de rigueur et d’initiative.

Préférences (mais non obligatoires) :

• Expérience en communication client ou en coordination d’équipes à distance.
• Diplôme en administration, immobilier, ou domaine connexe.
• Baccalauréat en administration des affaires ou diplôme dans un domaine connexe.
• Expérience de soutien aux cadres supérieurs (C-level).

Exigences techniques:

• Casque USB avec fonction de suppression du bruit.
• Webcam fonctionnelle.
• Ordinateur avec au moins un processeur de 1,8 GHz et 4 Go de RAM (minimum).
• Vitesse du service Internet principal : au moins 25 Mbps (connexion par câble préférée).
• Vitesse du service Internet de secours : au moins 10 Mbps.

Avantages (Égypte)

• Salaire mensuel (versé le 5 de chaque mois)
• 21 jours de congés payés (conformément à la loi sur l’emploi)
• 7 jours de congés maladie payés (conformément à la loi sur l’emploi)
• Jours fériés payés
• Formation rémunérée avec salaire rétroactif (lors du placement chez un client)
• Sécurité et stabilité de l’emploi
• Opportunités d’évolution de carrière et évaluations de performance
• Environnement de travail à distance agréable et favorable

Avantages (Maroc, autres pays)

• Salaire mensuel (versé le 5 de chaque mois)
• Congés payés et congés maladie (conformément à la législation locale)
• Jours fériés payés (selon le calendrier local)
• Formation rémunérée avec salaire rétroactif (lors de l’affectation chez un client)
• Sécurité et stabilité de l’emploi
• Opportunités d’évolution de carrière et évaluations de performance
• Environnement de travail à distance agréable et favorable

Remarque:

• Seuls les candidats qualifiés seront invités à passer aux étapes suivantes.
• Afin de maintenir un environnement productif et transparent, nous utilisons un outil de suivi du temps de travail avec capture d’écran pendant les heures de travail. Cela permet de garantir la responsabilité et soutient notre engagement en faveur d’une collaboration à distance de haute qualité.
• Nous avons également d’autres postes vacants qui pourraient intéresser vos amis et collègues.

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